La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito gimcarburanti.com, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

[RAGIONE SOCIALE]
[SEDE LEGALE]
P.IVA: [P.IVA]
Email: [EMAIL]
PEC: [PEC]

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

2. Dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

Dati forniti tramite il modulo di contatto

Il modulo può richiedere:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• motivo della richiesta;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’utente.

Il motivo della richiesta può riguardare, a titolo esemplificativo:

• informazioni generali;
• informazioni su carburanti e servizi;
• collaborazioni;
• richieste relative al marketing multimediale;
• segnalazioni di malfunzionamenti;
• segnalazioni di disservizi;
• richieste amministrative;
• fatturazione elettronica;
• altre richieste inerenti alle attività e ai servizi GIM.

L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati personali non necessari rispetto alla richiesta.

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione il sito e i sistemi che ne consentono il funzionamento possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• sistema operativo;
• dispositivo utilizzato;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• informazioni tecniche relative alla connessione e alla navigazione.

Questi dati sono utilizzati principalmente per il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto;
• fornire informazioni su carburanti, servizi e attività GIM;
• gestire richieste commerciali o di collaborazione;
• gestire richieste relative ai servizi di marketing multimediale;
• gestire segnalazioni di malfunzionamenti o disservizi;
• gestire richieste amministrative e relative alla fatturazione elettronica;
• ricontattare l’utente quando necessario per dare seguito alla richiesta;
• garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;
• prevenire spam, abusi e utilizzi automatizzati dei moduli;
• analizzare, previo consenso, l’utilizzo del sito a fini statistici tramite Google Analytics.

L’invio di una richiesta tramite il modulo non comporta l’iscrizione automatica a newsletter o comunicazioni promozionali periodiche.

 

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene sulla base delle condizioni previste dall’art. 6 GDPR.

In particolare:

• per la gestione delle richieste inviate dall’utente, la base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato;
• per eventuali adempimenti amministrativi, contabili o fiscali, la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
• per la sicurezza del sito e la prevenzione di utilizzi abusivi, la base giuridica può essere il legittimo interesse del Titolare;
• per Google Analytics e per eventuali strumenti non strettamente necessari, quando richiesto, la base giuridica è il consenso dell’utente.

 

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori può rendere impossibile gestire la richiesta o fornire una risposta.

 

6. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• modifica;
• divulgazione;
• distruzione;
• trattamenti non consentiti.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per svolgere le attività connesse al sito o alla gestione delle richieste.

 

7. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• le normali richieste di contatto vengono conservate per il tempo necessario alla loro gestione;
• le richieste che danno origine a un rapporto commerciale o precontrattuale possono essere conservate per il tempo necessario alla gestione del rapporto;
• i dati relativi a obblighi amministrativi, contabili o fiscali vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• i dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati nei limiti dei termini di prescrizione previsti dalla legge;
• i dati raccolti tramite Google Analytics vengono conservati secondo le impostazioni configurate nel relativo servizio.

 

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati o resi accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:

• personale autorizzato dal Titolare;
• fornitori di hosting;
• fornitori di servizi email;
• soggetti incaricati della manutenzione e gestione tecnica del sito;
• fornitori di servizi informatici;
• consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• Google, relativamente ai servizi Google Analytics e Google reCAPTCHA;
• autorità pubbliche o altri soggetti quando previsto dalla legge.

Quando necessario, i soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non vengono diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

 

9. Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.

Il servizio può raccogliere dati relativi, ad esempio, a:

• pagine visitate;
• durata della visita;
• interazioni con le pagine;
• dispositivo utilizzato;
• browser;
• provenienza approssimativa del traffico;
• informazioni tecniche relative alla navigazione.

Google Analytics viene attivato previo consenso dell’utente, quando richiesto.

L’utente può modificare o revocare il consenso tramite il sistema di gestione delle preferenze cookie presente sul sito.

 

10. Google reCAPTCHA

Il sito utilizza Google reCAPTCHA per proteggere i moduli da spam, bot e utilizzi automatizzati.

Il servizio può trattare informazioni tecniche relative al dispositivo e alla navigazione dell’utente, tra cui:

• indirizzo IP;
• informazioni sul browser;
• informazioni sul dispositivo;
• modalità di interazione con il sito;
• altri dati tecnici necessari al funzionamento del servizio.

L’utilizzo di reCAPTCHA è soggetto anche alle condizioni e informative privacy di Google.

 

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, previo consenso, strumenti statistici o di terze parti.

Per informazioni dettagliate su:

• tipologie di cookie;
• finalità;
• durata;
• servizi di terze parti;
• modalità di consenso;
• revoca del consenso;

si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito a questo link /cookie-policy

12. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea e dallo Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti internazionali, come Google, può comportare il trattamento o il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento avviene nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

 

13. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

In particolare può chiedere:

• conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati;
• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• integrazione dei dati incompleti;
• cancellazione dei dati, quando prevista;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

[EMAIL PRIVACY]

oppure tramite PEC a:

[PEC]

 

14. Reclamo al Garante

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

 

15. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in caso di:

• modifiche normative;
• variazioni dei servizi offerti;
• introduzione di nuovi strumenti;
• modifiche tecniche del sito;
• cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati.

Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026